株式会社エムアルケミ（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の適切な取扱いを重要視し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
1. 基本的考え方
当社は、補助金申請業務の支援および各種コンサルティング業務の円滑な運営を行うにあたり、依頼者である企業から提供された情報を適切に管理し、法令を遵守します。
なお、補助金申請の正式な申請者は依頼者である企業であり、当社は申請書類の整理・下書き作成の支援にとどまります。
2. 収集する情報の範囲
当社は、以下の情報を収集する場合があります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡情報
- 企業情報（法人名、所在地、事業内容）
- 財務情報（決算書、資金調達計画など）
- 事業計画書、経営戦略に関する情報
- コンサルティング業務に関連する資料やデータ
- その他、業務遂行に必要な情報
3. 利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 補助金申請書類の整理・下書き作成の支援
- 申請書類の作成に関する助言・調整
- 関係機関との連絡・調整
- 経営コンサルティング業務の提供
- 事業戦略・財務計画のアドバイス
- 問い合わせ対応および情報提供
- 法令に基づく報告・監査対応
4. 利用及び提供の制限
当社は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく開示要請があった場合
- 不正アクセスや違法行為の防止のために必要な場合
- 補助金申請業務の支援に関する関係機関への提出が必要な場合
5. 安全確保の措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざんを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- アクセス制限: 個人情報にアクセスできる範囲を限定し、適切な管理者のみが取 り扱える環境を整備します。
- 暗号化: 電子データは適切な暗号技術を用いて保護し、不正なアクセスを防止します。
- 監査と定期的な見直し: データ管理の安全性を確保するため、定期的に内部監査を実施し、必要に応じてポリシーを更新します。
6. 外国にある第三者への提供について
当社では、業務の効率化およびデータの安全な管理を目的としてクラウドサービスを利用して個人情報を管理する場合があります。
提供されるデータは、適切なセキュリティ対策を施したクラウド環境に保存され、アクセス権限の厳格な管理を行います。
なお、クラウドサービス提供企業の所在地は外国の場合があり、この場合も個人情報の安全を確保するため、十分な情報保護体制が整ったサービスを利用することを保証いたします
7. 個人情報の開示・訂正・削除について
当社は、個人情報の開示・訂正・削除に関する対応を以下の方針に基づき実施いたします。
- 開示請求について
本人からの求めに応じ、保有する個人情報の開示を行います。開示請求に関しては、当社の定める手続きに従い、適切に対応いたします。 - 訂正・削除の請求について
本人が提供した情報に誤りがある場合、訂正または削除を求めることができます。請求を受けた場合、必要な調査を行い、合理的な範囲で対応いたします。 - 対応方法について
開示・訂正・削除の請求は、本人確認のための手続きが必要です。具体的な方法については、当社の規定に従い実施いたします。 - 対応の制限について
以下の場合、開示・訂正・削除の請求に応じられないことがあります。
- 法令により開示が制限されている場合
- 業務遂行に影響を及ぼす場合
- 不正な請求が疑われる場合
8. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が提供する補助金申請業務の支援およびコンサルティング業務に関する個人情報の取扱いに適用されます。
また、本ポリシーは関連法令の改正に応じて随時更新されることがあります。